在明確全年的醫(yī)藥展會大計劃之后就是要著手編制會展費用預(yù)算，所謂要看米下鍋，要量入為出，根據(jù)企業(yè)的收益狀況編制合理的醫(yī)藥展會費用預(yù)算，既不能無的放矢，也不能做得太緊，在編制預(yù)算時主要考慮以下幾方面費用：
 
　　醫(yī)藥展會費用一、租用展覽場地的費用。
 
　　醫(yī)藥展會費用二、廣告宣傳費：包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。
 
　　醫(yī)藥展會費用三、展品的運費、保險費、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用。
 
　　醫(yī)藥展會費用四、展臺的設(shè)計和建造費用：包括展臺設(shè)計或再設(shè)計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費用等等。
 
　　醫(yī)藥展會費用五、展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場地、攝影照相等多種設(shè)備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。
 
　　醫(yī)藥展會費用六、.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費用。
 
　　醫(yī)藥展會費用七、應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。
 
　　醫(yī)藥展會費用八、公共關(guān)系活動的費用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會的費用;招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預(yù)訂返程票的費用;在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會的費用。